Wertschöpfende Unternehmensaktivitäten

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Produktiver arbeiten mit Visunum ERP!

Das Aktivitätsmodul von Visunum ERP enthält alle Funktionen, die Sie für eine produktive Abwicklung Ihrer Geschäftsadministration benötigen. Damit steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und können sich auf die Wertschöpfenden Tätigkeiten konzentrieren.

ArebitszeitVerwaltung

Unkomplizierte Verwaltung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Dokumentenverwaltung

Dokumente schnell wiederfinden und Workflow gesteuert verarbeiten.

Microsoft Office Integration

Greifen Sie aus Visunum ERP auf Ihre OneDrive und SharePoint Inhalte zu.

Aufgabenverwaltung

Damit nicht vergessen geht. Integrierte Aufgabenverwaltung.

E-Mails

E-Mails werden übersichtlich auf dem Kunden übersichtlich dargestellt.

Projektverwaltung

Planen, initialisieren und überwachen Sie Ihre Projekte mit Visunum ERP.

Telefonanrufe

Telefonanrufe erfassen und planen. Mit den Telefonnotizen Vereinbarungen nachvollziehbar festhalten.

Reporting

Fällen Sie fundierte Entscheidungen, dank vollständiger Informationen.

Dokumentenmanagement System (DMS) unkompliziert

DMS erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihrer Unternehmensdokumente. VisunumERP bietet Ihnen ein entsprechendes Modul, das mit anderen Modulen z. B. der Kundenverwaltung, Buchhaltung, Verkauf, uvm. verknüpft ist. So werden zum Beispiel die aus dem Verkaufsmodul erstellten Dokumente (Rechnungen, Angebote oder Verträge) im internen DMS von Visunum ERP abgespeichert. Dank dieser Funktion können Sie zu einem späteren Zeitpunkt schnell und einfach nachvollziehen, welche Dokumente Ihren Kunden wann gesendet wurden. Aber auch nicht aus VisunumERP stammende Dokumente können in unserem DMS verwaltet werden. Diese Dokumente können als PDF importiert werden (hierfür stellt Ihnen in VisunumERP übrigens auch eine Massenimport-Funktion zur Verfügung). Auch besteht hier eine Schnittstelle zu unserer Mobile App über die Sie Dokumente jeder Art einscannen und an das DMS übermitteln können.

Weitere Informationen zu unserer Mobile App finden Sie hier. Infos zum Thema Dokumentenmanagement im Allgemeinen finden Sie in diesem Artikel.

Arbeitszeitverwaltung

In der Schweiz ist die Erfassung der Arbeitszeit obligatorisch. Ohne entsprechende Werkzeuge kann die Verwaltung sehr zeitraubend und fehleranfällig sein. Zum Glück bietet Ihnen Visunum ERP ein Modul für die Arbeitszeiterfassung, welches nicht nur die Vorgaben des SECO erfüllt, sondern Ihnen – dank der durchgängigen Integration in andere Module – ganz viel Zeit und manuellen Aufwand erspart. Die Arbeitszeit können Ihre Mitarbeiter einfach und schnell über die Webanwendung oder die Mobile App (Link) erfassen und auf von Ihnen definierte Kostenstellen buchen. So erfüllt Ihr Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern profitiert von zusätzlichen Informationen, die aus Personalmanagement Sicht oder für diverse Managemententscheide unverzichtbar sind.

Nachvollziehbare Kommunikation

Zufriedene Kunden sind der Treibstoff jedes Unternehmens. In erster Linie wird diese über gute Produkte und Dienstleistungen erreicht. Ein professioneller Umgang mit Kundendaten ist aber ebenso wichtig und bildet die Grundlage für Vertrauen. Steigern Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und professionalisieren Sie die Verwaltung der Kundendaten mit Visunum ERP. Dank der intelligenten und übersichtlichen Partner Chronik können Sie sämtliche Korrespondenzen und Gespräche, egal ob per E-Mail, telefonisch, postalisch oder persönlich, die mit dem Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner geführt wurden, auf einen Blick einsehen. Eingehende E-Mails werden automatisch den richtigen Objekten zugewiesen. Geführte Gespräche können Sie mit nur wenigen Klicks schnell und einfach protokollieren.

Erfolgreiche Projekte

Intelligente Ressourcenplanung, Überwachung der Termine und Kosten, Visualisierung von Abhängigkeiten und Aufgabenverwaltung sind alles Funktionen, die in einem professionellen Projektverwaltungstool nicht fehlen dürfen. Mit Visunum ERP erhalten Sie all diese Funktionen und mehr vollständig integriert in Ihrem ERP System.

Microsoft Office Integration

Arbeiten Sie mit Microsoft OneDrive und SharePoint? Dank Visunum ERP können Sie Ihre online bei Microsoft gespeicherten Dank mit Ihrem ERP System verknüpfen. Dies bringt Ihnen den Vorteil, dass Sie bei OneDrive oder SharePoint gespeicherte Files verknüpfen können. So können Sie beim Aufrufen der jeweiligen Objekte sofort auf die verknüpften Files zugreifen. Visunum ERP unterstützt ausserdem die Verwendung von Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Auch können E-Mail Konten die bei einem Microsoft Exchange Server registriert sind in Visunum ERP verwendet werden um E-Mails zu senden und empfangen.

Richtige Entscheide fällen dank umfassenden Reports

Fundierte Entscheide erfordern vollständige und inhaltlich korrekte Informationen. Mit der Verwendung von Visunum ERP sorgen Sie dafür, dass die benötigten Informationen für Ihre Entscheide jederzeit mit nur wenigen Klicks zur Verfügung stehen. Auswertungen und Reports können Sie mit dem Berichte Modul über alle Daten, die in Visunum ERP gespeichert sind, jederzeit auswerten und exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Speicher steht mir für das Hochladen von Dokumenten zur Verfügung?

Ihnen stehen im Grundpaket standartmässig 100 GB Speicher zur Verfügung. Sollten Sie mehr Speicher benötigen kann dieser sehr flexibel erweitert werden. Bitte beachten Sie, dass dabei abhängig vom Bedarf Zusatzkosten entstehen können. Gerne erstellen wir Ihnen auf Basis Ihrer Anforderungen ein individuelles Angebot. Bitte nehmen Sie hierfür Kontakt mit uns auf.

Kann ich eigene Dokumentenarten definieren?

Ja, Sie sind bei der Definition der Dokumentenarten völlig autonom. Bitte teilen Sie uns dafür die gewünschten Dokumentenarten mit.

Wie funktioniert das Versenden und Empfangen von E-Mails in Visunum ERP?

Sie müssen nur die gewünschten E-Mailkonten in VisunumERP registrieren. Danach stehen Ihnen diese für den Versand und den Empfang von E-Mails zur Verfügung. Die Zuweisung auf das Kunden- oder Lieferantenobjekt erfolgt dabei jeweils über die E-Mailadresse. E-Mails können aber auch manuell anderen Kunden- oder Lieferanten zugewiesen werden.

Welche Voraussetzungen müssen für die Nutzung von Microsoft Office erfüllt sein?

Der Benutzer muss über eine gültige Microsoft Office 365 Lizenz verfügen.

Haben Sie weitere Anforderungen an Visunum ERP?

Visunum ERP wurde stark auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU ausgerichtet. Trotzdem kann es vorkommen, dass Sie eine benötigte Funktionalität in unserem Grundpaket vermissen. Kein Problem! Auch dafür bieten wir Ihnen eine Lösung an. Anders als bei anderen ERP Anbietern können individuelle Anforderungen in Visunum ERP kostengünstig und unkompliziert realisiert werden. Kontaktieren Sie uns einfach für ein unverbindliches Angebot.