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Effiziente und professionelle Buchhaltung für schweizer KMU

 

100% Individualisierbar

Serverstandort Schweiz

Kostenloser Support

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Buchhaltung einfach unkompliziert

Das Buchhaltungsmodul von Visunum ERP ermöglicht es Schweizer KMU Ihre Ausgaben für die Buchführung erheblich zu reduzieren. Ermöglicht wird dies zum einen durch den sehr hohen Automatisierungsgrad bei der Verbuchung der Geschäftsvorfälle und zum anderen durch die integrierte Dokumentenverwaltungslösung.

Automatisierte Buchhaltung

Dank der automatisierten Buchhaltung von Visunum ERP reduzieren Sie Ihre Buchhaltungsaufwände um bis zu 70%.

Verwaltung der Buchungsbelege

Revisionssichere und Lückenlose Buchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Professionelle Kreditorenabwicklung.

Lager-/ Materialbuchhaltung

Lieferengpässe frühzeitig erkennen und vermeiden

Schnittstelle zum eBanking

Automatisierte Verarbeitung Ihrer Zahlungs Ein- und Ausgänge.

Debitorenbuchhaltung

Behalten Sie Ihre Debitoren im Griff.

Lohnbuchhaltung

Professionelle Lohnbuchhaltung unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

Reports

Buchhaltungsdaten einfach und schnell auswerten.

Automatisierte Buchhaltung

In Visunum ERP werden die für die Buchhaltung relevanten Geschäftsvorfälle aus der Rechnungsstellung, Banking, Kreditoren und Lohnwesen automatisiert erstellt und verarbeitet. Damit reduzieren Sie Ihre Buchhaltungsaufwände um bis zu 70%. Für spezielle Geschäftsvorfälle oder Korrekturen können Sie jederzeit die automatisierte Buchungserstellung unterbinden und manuelle Buchungen erfassen.

Schnittstelle zum eBanking

Dank der implementierten eBanking Schnittstelle, welche auf dem Standard ISO20022 basiert, sparen Sie wertvolle Zeit bei der Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs. Die Schnittstelle bietet die folgenden Funktionen:

 

  • Überweisung der Löhne
  • Bezahlung Kreditorenrechnungen
  • Einzelüberweisungen
  • Abgleich Zahlungseingänge

Die Schnittstelle funktioniert mit allen Bankkonten die bei einem Schweizer Finanzinstitut (UBS, Kantonalbanken, Credit Suisse, Postfinance, usw.) eröffnet wurden.

 

Revisionssichere und Lückenlose Buchhaltung

Durch die integrierte Dokumentenverwaltungslösung von Visunum ERP lassen sich alle für die Buchhaltung relevanten Dokumente, Belege, Quittungen, usw. entweder über die Mobile App von Visunum ERP oder über den Dokumentenimport einscannen und mit den jeweiligen Buchhaltungsgeschäftsvorfällen verknüpfen.

 

revision
Debitoren

Behalten Sie Ihre Debitoren im Griff

Die Debitorenbuchhaltung beschäftigt sich mit den Forderungen, die ein Unternehmen an seine Kunden nach der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen stellt. In Visunum ERP werden bei der Erstellung einer Rechnung oder Mahnung im Verkaufsmodul, automatisiert die korrekten Buchungen für die Buchhaltung aufbereitet. Diese können Sie dann entweder bestätigen oder bei Bedarf unterbinden und manuelle Buchungen vornehmen. Durch die integrierte eBanking Schnittstelle werden bei Zahlungseingang automatisch die richtigen Buchungen für die Buchhaltung aufbereitet. Mehr zum Verkaufsmodul von Visunum ERP erfahren Sie im folgenden Artikel.

Professionelle Kreditorenabwicklung

Die Kreditorenbuchhaltung ist das Gegenstück zur Debitorenbuchhaltung und bezeichnet alle zahlungsbedingten Vorgänge zwischen einem Unternehmen und den Kreditoren. Kreditoren sind im Wesentlichen Gläubiger, die im Rahmen von Geschäftsbeziehungen als externe Zulieferer oder Erbringer von Dienstleistungen auftreten. Die Waren oder Dienstleistungen werden dabei im Voraus geliefert oder ausgeführt.

 

In Visunum ERP können Sie eingehende Kreditorenrechnung in kürzester Zeit erfassen und zur Bezahlung freigeben. Dabei profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

 

  • Auf Basis der erfassten Rechnungsdaten werden die Zahlungen automatisiert vorbereitet und Sie müssen diese nur noch im eBanking freigeben. Ein mühsames wiederholtes Abtippen der Zahlungsdaten bleibt Ihnen erspart.
  • Die Buchungen für die Buchhaltung inkl. MWST werden automatisiert vorgenommen.
  • Integrierter QR-Einzahlungsscheinleser.
  • Gesamtüberblick über alle offenen Forderungen und deren Fälligkeit.

 

Salery

Lohnbuchhaltung

Sobald ein Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt, müssen monatlich schriftliche Lohnabrechnungen erstellt und Lohnzahlungen ausgelöst werden. Für die Verarbeitung der Löhne stellt Ihnen Visunum ERP alle benötigten Funktionen zur Verfügung. Mit dem Lohnerstellungslauf werden für einen gewünschten Monat alle Lohnabrechnungen automatisiert auf Basis der zugrundeliegenden Mitarbeiterkonfiguration erzeugt. Die erstellten Lohnabrechnungen können Sie anschliessend bei Bedarf manuell ergänzen und danach freigeben. Mit der Freigabe werden automatisch die richtigen Buchungen für die Buchhaltung aufbereitet, das Lohnabrechnungsdokument revisionssicher abgelegt und die Lohnzahlungen für das eBanking erstellt.

 

Lager-/ Materialbuchhaltung

Die Lager-/ und Materialbuchhaltung bezeichnet die Erfassung der Bestände von Handelswaren und Rohmaterialien, die im Lager eines Unternehmens aufbewahrt werden. Mit Visunum ERP behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick über Ihre aktuellen Lagerbestände. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen zu jederzeit über die richtige Anzahl Waren verfügt. Mehr über das Lager Modul von Visunum ERP erfahren Sie in diesem Artikel.

Buchhaltungsdaten einfach und schnell auswerten

In Visunum ERP können Sie jederzeit alle Buchhaltungsrelevanten Auswertungen wie:

  • Bilanz
  • Erfolgsrechnung
  • Offene Posten
  • MWST-Abrechnungen
  • Abrechnung für die Sozialversicherungen
  • Quellensteuerabrechnungen
  • Kontoauszüge (Kunden und Lieferanten)
  •  Uvm.

 

Erstellen und als PDF oder csv. exportieren. Selbstverständlich können Sie auch eigene Reports definieren und ausführen.

 

Häufig gestellte Fragen

In Visunum ERP ist per Default der Schweizer Standartkontorahmen für KMU hinterlegt. Dieser kann bei Bedarf angepasst oder gänzlich ersetzt werden. Sollten Anpassungen am Kontorahmen vorgenommen werden müssen die Default Buchungskonten für die MWST, Debitoren, Kreditoren, usw. kontrolliert und bei Bedarf angepasst werden. Auf Basis dieser Konfiguration werden bei der Erfassung Buchhaltungsrelevanter Daten die jeweiligen Buchungssätze von Visunum ERP vorgeschlagen. Diese können Sie bestätigen oder bei Bedarf die Buchungen manuell durchführen.

 

Für die Nutzung der eBanking Schnittstelle müssen Sie über ein Bankkonto bei einem Schweizer Finanzinstitut verfügen.

 

Für den Zahlungseingang können Sie aus Ihrem eBanking einen elektronischen Kontoauszug (camt Meldung) herunterladen und in Visunum ERP importieren. Zahlungsausgänge werden in Visunum ERP als elektronische Zahlungsmeldung (pain Meldung) aufbereitet, welche Sie im Anschluss im eBanking hochladen können. Die in der Meldung enthaltenen Transaktionen werden Ihnen im eBanking angezeigt und können dort freigeben bzw. bestätigt werden.

 

Haben Sie weitere Anforderungen an das Aktivitätsmodul von Visunum ERP?

Visunum ERP wurde stark auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU ausgerichtet. Trotzdem kann es vorkommen, dass Sie eine benötigte Funktionalität in unserem Grundpaket vermissen. Kein Problem! Auch dafür bieten wir Ihnen eine Lösung an. Anders als bei anderen ERP Anbietern können individuelle Anforderungen in Visunum ERP kostengünstig und unkompliziert realisiert werden. Kontaktieren Sie uns einfach für ein unverbindliches Angebot.

Weitere Informationen zum Thema individual Entwicklung finden Sie in diesem Artikel.

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