Was ist ein Dokumentenmanagement System (DMS)?
Einfach ausgedrückt, ist ein Dokumentenmanagement System (DMS) eine Softwarelösung zur Speicherung, Verwaltung, Digitalisierung und Verfolgung von Dokumenten, die entweder bereits elektronisch vorliegen (meist im PDF Format) oder die mit Hilfe eines Dokumentenscanners digitalisiert werden. Obwohl die meisten Dokumentenverwaltungssysteme Daten in der Cloud speichern, ist ein DMS viel mehr als nur ein Cloud-Speicher. Fortschrittliche DMS – wie die Lösung von Visunum ERP – erleichtern Ihnen den Umgang mit Ihren geschäftlichen Dokumenten und stellen sicher, dass sie Gesetzeskonform aufbewahrt werden. Zum anderen werden mit dem richtigen DMS alltägliche Arbeitsabläufe vereinfacht und dadurch beschleunigt. Mit der gewonnenen Zeit steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden und können sich stärker auf die gewinnbringenden Tätigkeiten konzentrieren. Erfahren Sie im Folgenden welche weiteren Vorteile Ihnen der Einsatz eines digitalen DMS – im Besonderen die Lösung von Visunum ERP – bringt.
